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Reference VI-485/24
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Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung

Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

  • Koordination des Fachgebietes Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Fachgebietes
  • Administration der Lehre / Studierendenbetreuung auf Ebene des Fachgebietes
  • Verwaltung der finanziellen Mittel des Fachgebietes (Haushalt und Drittmittel)
  • Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen

Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, ein junges und internationales Team in einem lebendigen Lehr- und Forschungsumfeld zu unterstützen.

Erwartete Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten
  • Sehr gute Verwaltungskenntnisse und der dazugehörigen Rechtsgrundlagen
  • Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben

Wünschenswert:

  • Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsdienst
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an Prof. Dr. Andreas Kurths (andreas.kurths@tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät VI – Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung, FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung, Prof. Dr. Andreas Kurths, Sekr. EB 12, Straße des 17 Juni 145, 10623 Berlin

Fakten

Veröffentlicht 29.08.2024
Anzahl Angestellte ca. 7000
Kategorie Verwaltungskraft
Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r, Fremdsprachensekretär*in
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung
Beginn frühestens Frühestmöglich
Dauer unbe­fris­tet
Umfang 50 % Arbeitszeit
Vergütung Entgeltgruppe E9a

Anforderungen

Sprachkenntnisse
  • Deutsch (gute Kenntnisse)
  • Englisch (gute Kenntnisse)

Kontakt

Kennziffer VI-485/24
Kontakt-Person Prof. Dr. Andreas Kurths

Bewerben

Bewerbungsfrist 27.09.2024
Kennziffer VI-485/24
per Post

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail / only by email

per E-Mail andreas.kurths@tu-berlin.de