Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung
Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Aufgabenbeschreibung
- Koordination des Fachgebietes Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Fachgebietes
- Administration der Lehre / Studierendenbetreuung auf Ebene des Fachgebietes
- Verwaltung der finanziellen Mittel des Fachgebietes (Haushalt und Drittmittel)
- Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, ein junges und internationales Team in einem lebendigen Lehr- und Forschungsumfeld zu unterstützen.
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Sehr gute Verwaltungskenntnisse und der dazugehörigen Rechtsgrundlagen
- Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen
- Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
Wünschenswert:
- Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsdienst
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an Prof. Dr. Andreas Kurths (andreas.kurths@tu-berlin.de).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät VI – Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung, FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung, Prof. Dr. Andreas Kurths, Sekr. EB 12, Straße des 17 Juni 145, 10623 Berlin
Fakten
Veröffentlicht | 29.08.2024 |
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Anzahl Angestellte | ca. 7000 |
Kategorie | Verwaltungskraft |
Kategorie TU Berlin | Beschäftigte*r, Fremdsprachensekretär*in |
Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung |
Beginn frühestens | Frühestmöglich |
Dauer | unbefristet |
Umfang | 50 % Arbeitszeit |
Vergütung | Entgeltgruppe E9a |
Anforderungen
Sprachkenntnisse |
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Kontakt
Kennziffer | VI-485/24 |
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Kontakt-Person | Prof. Dr. Andreas Kurths |
Bewerben
Bewerbungsfrist | 27.09.2024 |
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Kennziffer | VI-485/24 |
per Post | Technische Universität Berlin
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per E-Mail | andreas.kurths@tu-berlin.de |