Assis­tenz der CIF-Lei­tung - Beschäf­tigte*r in der Ver­wal­tung (d/m/w) - Ent­gelt­gruppe 9a TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

• Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage und Archivierung
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Finanzabwicklung inkl. Überprüfung und Auslegung der Verwendungsrichtlinien in Bezug auf Sach- und Investitionsmittel sowie Ermittlung des Bedarfes und Ausarbeitung von Vorschlägen
• Bestell- und Rechnungswesen nach Vorschriften der TU Berlin
• Unterstützung bei der Beantragung und dem Einwerben von weiteren finanziellen Mitteln
• Dokumentation und Berichterstellung mit Hilfe von Datenbankabfragen und statistische Auswertungen in den Bereichen Finanzen, Personal und weiteren Leistungskriterien der CIF
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Vorträge, Tagungen, Workshops ggf. auch international) der CIF inkl. Gästebetreuung und Reisekostenabrechnung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Recherchearbeit
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung etc.)
• Mitwirkung bei der Pflege der Homepage sowie der Außendarstellung der CIF
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung gängiger Anwendungssoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet etc.)
• Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
• Erfahrungen in der Begleitung wissenschaftlicher Projekte

Wünschenswert:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie strukturiertes selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln nach Einweisung
• Flexibilität
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware/Datenbanken erwünscht
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck und bei Publikumsverkehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Erfahrungen mit Teams im Bereich Technologie-Transfer und Gründungen
• Erfahrungen mit Inkubationskonzepten
• Erfahrungen in der Begleitung von Bauplanung, insbesondere Laborplanung

Was wir bieten:
"Unfold the sustainability impact of green chemistry" ist unsere gemeinsame Mission, weil wir verstehen, dass die Schaffung einer nachhaltigen Zukunft Materialien benötigt, die auf regenerativen & nicht-fossilen Ressourcen basieren, die ungiftig und recycelbar sind. Derzeit ist die Ressourcenbasis der deutschen Chemieindustrie — mit ca. 200 Mrd. € Umsatz die drittgrößte der Welt — zu 87% von fossilen Rohstoffen abhängig und folgt einer linearen "use and dispose"-Logik. Dies zu ändern, ist ein gravierender Einschnitt und erfordert völlig neue Wege, wie wir Chemie lehren, erfinden und betreiben. Um einen solchen Wandel zu erreichen, ist die Anwendung der 12 Prinzipien der Grünen Chemie ebenso wichtig wie die Konzentration auf Innovation, z. B. Technologietransfer und Start-ups.

• Für dich bedeutet dies, dass die Frage nach dem "Warum" beantwortet wird. Du arbeitest an der Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft mit dem Ziel, Technologien auf den Markt zu bringen, die die derzeitige Situation in Richtung Nachhaltigkeit verändern und die sogenannte "Chemiewende" aktiv mitgestalten, d. h. eine der wichtigsten Industrien der Welt umgestalten.

Wir sind ein Team: "Wir verlieren zusammen und wir gewinnen zusammen" ist unsere gelebte Realität. Wir unterstützen uns immer gegenseitig und kümmern uns umeinander. Dabei wachsen wir sowohl persönlich als auch beruflich und als Team. Das bedeutet auch, dass Ideen und Inhalte immer wichtiger sind als Hierarchien oder vergangene Leistungen.

• Für dich bedeutet dies, dass du einen sicheren und ehrlichen Ort betrittst, an dem dir wertschätzendes Feedback gegeben wird und deine Ideen und dein Elan dankbar gefeiert und gewünscht werden.

Wir sind flexibel und ergebnisorientiert: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Einbindung in ein äußerst motiviertes und interdisziplinäres Team. Persönliche Entwicklung wird als Schlüssel zur Erzielung zukünftiger Ergebnisse angesehen.

• Für dich bedeutet das, dass du unendlich viele Möglichkeiten haben wirst, dich als Persönlichkeit zu entwickeln. Du wirst in Bezug auf deine individuellen Ziele und Wünsche unterstützt, denn jeder ist die "secret sauce" auf dem Weg der Transformation zur Nachhaltigkeit.

Wir sind in Berlin: Die pulsierende und liberale Einstellung sowie die Lebensqualität in Deutschlands Hauptstadt ziehen Talente aus aller Welt an. Die etablierte Startup-Szene entwickelt sich derzeit zu einem globalen Green Chemistry Hotspot, in dessen Zentrum exzellente Forschungsinstitute und die oben genannten stehen.

• Für dich bedeutet dies ein perfektes Timing. Das Potenzial ist noch nicht voll entfaltet, aber es ist klar erkennbar, dass es sich entfalten wird, so dass künftige Erfolge fast ein Selbstläufer sind — und auch harte Arbeit. Aber was könnte befriedigender sein, als zu sehen, wie das wächst und erfolgreich wird, wofür du gearbeitet hast?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB) an Rahel Marschall (marschall@tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät II, Institut für Chemie, Chemical Invention Factory (CIF), Martin Rahmel, Sekr. AM1, Hardenbergstr. 38, 10623 Berlin