EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

• Administrative Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und Budgetplanung von EU-Projekten
• Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der Verwendungsrichtlinien
• Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen

• Hochschulabschluss mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Beratung und Bewirtschaftung von (EU-)Förderprojekten)
• Kenntnisse des europäischen Zuwendungsrechts und angrenzender Rechtsgebieten (z.B. Haushaltswesen, Hochschul- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (SAP) und den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal)
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
• Erfahrung in einer Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• Ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Flexible Regelungen zu Home Office und mobilem Arbeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie; die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“
• Jobticket

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Dr. Elke Gehweiler (Tel.: +49 (0)30 314-73220, E-Mail: elke.gehweiler@tu-berlin.de).

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an Frau Dr. Gehweiler über bewerbung@abtv.tu-berlin.de.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abt. V, EU-Büro, Frau Dr. Gehweiler, Sekr. V E, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin