Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 67 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Assistenz und Verwaltung des Fachgebiets Verbundstrukturen, mit

• Controlling des Fachgebiets- und Forschungsbudgets,
• Steuerung und Durchführung von Personal- und Beschaffungsvorgängen,
• Betreuung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Fachgebietswebseite
• Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Organisation und Protokoll kleiner Meetings und Sitzungen
• interne und externe Kommunikation, vorwiegend Deutsch aber auch in Englisch
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre und der Verwaltung der Studierenden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in SAP
• Gute Kenntnisse der Budgetierung
• Gute Kenntnisse der Personalvorgänge im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse der Beschaffungswege und Lieferbedingungen
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Organisationsvermögen mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationskompetenz und -freude
• Fähigkeit und Spaß am selbstständigen Arbeiten und Entscheiden

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Prof. Dr. Volker Schmid über ek-verbundstrukturen@tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät VI, Institut für Bauingenieurwesen, FG Entwerfen und Konstruieren - Verbundstrukturen, Prof. Dr. Volker Schmid, Sekr. TIB1-B11, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin