Fakultät II - Institut für Mathematik / Exzellenzclusters MATH+
Beschäftigte*r - Drittmittelbewirtschaftung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Aufgabenbeschreibung
Drittmittelbewirtschaftung, insbesondere Finanzplanung inkl. Fertigung von Hochrechnungen/Kalkulationen, Mittelanforderung, Mittelabflusskontrolle, laufende Bewirtschaftungsangelegenheiten wie Beschaffungen, Bestellungen (inkl. Einholung von Angeboten) und Rechnungsbearbeitung. Weiterhin administrative Aufgaben wie Entscheidungsvorbereitung und –ausführung für den Vorstand, Grundsatzschriftwechsel, Entwicklung von Regelungen für die administrative Abwicklung dieser Aufgaben, Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Trägerinstitutionen.
Erwartete Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) als Diplom-Verwaltungswirt*in / Verwaltungsbetriebswirt*in oder verwandte kaufmännische Fachrichtung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung und Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse der Zuwendungsbedingungen der Mittelgeber
- Anwendungssichere Kenntnisse von Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich
Wünschenswert:
- Teamfähigkeit, Beratungskompetenz u. gute Kommunikationsfähigkeit
- Gesundheitliche Eignung für einen Bildschirmarbeitsplatz
- Kenntnisse von SAP sind von Vorteil
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Frau Nadja Wisniewski wisniewski@mathplus.de.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät II - Institut für Mathematik / Exzellenzclusters MATH+ - Sekr. MA 2-2, Straße des 17. Juni 136, 10623 Berlin
Fakten
Veröffentlicht | 06.03.2025 |
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Anzahl Angestellte | ca. 7000 |
Kategorie | Verwaltungskraft |
Kategorie TU Berlin | Beschäftigte*r, Beschäftigte*r in der Verwaltung |
Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung |
Beginn frühestens | Frühestmöglich |
Dauer | befristet bis 31.12.2025 |
Umfang | Vollzeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich |
Vergütung | Entgeltgruppe E11 |
Anforderungen
Abschluss | Bachelor, FH-Diplom |
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Studiengang | Verwaltungswissenschaften, Verwaltungswirt*in / Verwaltungsbetriebswirt*in |
Kontakt
Kennziffer | II-14/25 |
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Kontakt-Person | Nadja Wisniewski |
Kontakt-E-Mail | wisniewski@mathplus.de |
Bewerben
Bewerbungsfrist | 21.03.2025 |
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Kennziffer | II-14/25 |
per Post | Technische Universität Berlin
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per E-Mail | wisniewski@mathplus.de |