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Ausschreibung II-519/24
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Fakul­tät II - Insti­tut für Mathe­ma­tik / Mathe­ma­ti­sche Fach­bi­blio­thek

Beschäftigte*r (d/m/w) - Bibliothek/Communitymanagement - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Aufgabenbeschreibung

Communitymanagement:

  • Du bist verantwortlich für den Auf- und Ausbau sowie die Aktivierung unserer Community aus
    (Mathematik-)Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts.
  • Du planst und betreust zielgruppengerechte Kommunikationsangebote (Einführungsveranstaltungen, Schulungen, Social-Media-Kanäle, Website, Chat, Helpdesk, Videosysteme, Apps, ... )
  • Du kommunizierst und vermittelst unsere (digitalen) Bibliotheksservices face-to-face oder in Online-Formaten an die Mitglieder unserer Community.
  • Du planst und assistierst bei der Durchführung von sozialen und kulturellen Events (Semesterauftakte, Absolvent*innenfeiern, Orientierungswochen, ... )

Öffentlichkeitsarbeit:

  • Du erstellst professionelle Aushänge, Schilder, Werbe- und Informationsmaterialien digital und print für die Bibliothek und das Institut anhand des vorhandenen Corporate Designs und entwickelst dieses weiter.
  • Du formulierst Texte für Websites, Postings, Newsletter etc., die zu unserer Einrichtung passen und unsere Community ansprechen.
  • Du planst Angebote und Ausstellungen zu aktuellen Themen in den Lernräumen des Instituts und kreierst eine einladende, inspirierende Atmosphäre.
  • Du kommunizierst mündlich und schriftlich nach innen wie nach außen lösungsorientiert, zuvorkommend und überzeugend und bist die Schnittstelle zu anderen Einrichtungen, mit denen wir kooperieren.

Benutzungsservice:

  • Du bist Teil unseres Empfangsteams und betreust unsere Gäste (anteilig nach Dienstplan) an der Servicetheke der Bibliothek während unserer Öffnungszeiten.
  • Du beteiligst dich an Bibliotheksprojekten zur Lernraumentwicklung und zur Ausgestaltung und Modernisierung von Services.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Herr Erdnüß (Tel.: +49 (0)30 314-22331; E-Mail: erdnuess@math.tu-berlin.de).

Erwartete Qualifikationen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Mediengestalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du besitzt sehr gute, nachweisbare Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Communitymanagement.
  • Du bringst praktische Erfahrung in der Erstellung von Informationsmaterialien und Medien mit.
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse von Gestaltungsprogrammen (Adobe Creative Suite oder vergleichbare Software), Social-Media-Apps und Web-Content-Management-Systemen (vorzugsweise Typo3).
  • Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und/oder Englisch und bringst die Bereitschaft mit, die jeweils andere Sprache zu lernen.

Wünschenswert:

  • Du kannst deine Arbeit selbstständig organisieren und bist Projekt- und Veranstaltungsarbeit gewöhnt.
  • Du arbeitest gerne in Teams, bist offen, neugierig und triffst den richtigen Ton.

Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in einem motivierten, weltoffenen Team mit internationalem Arbeitsumfeld. Als Bildungseinrichtung stehen wir für ein kooperatives und
wertschätzendes Miteinander und arbeiten dienstleistungsorientiert und mit Engagement für unsere
Community. Voraussichtlich 2026 zieht das Institut für Mathematik mit ihrer Bibliothek in einen Neubau im Herzen des Westens Berlins. Dort erwarten uns moderne, großzügige Räumlichkeiten mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen.

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Jan Erdnüß (erdnuess@math.tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - , Fakultät II, Institut für Mathematik, Mathematische Fachbibliothek, Jan Erdnüß, Sekr. MA1-1, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

Fakten

Veröffentlicht 19.09.2024
Anzahl Angestellte ca. 7000
Kategorie Verwaltungskraft
Kategorie TU Berlin Bibliothekspersonal, Beschäftigte*r
Aufgabengebiet Büro / Verwaltung, IT / Telekommunikation, Medien / Journalistik, Bibliothek
Beginn frühestens 06.01.2025
Dauer unbe­fris­tet
Umfang 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Vergütung Entgeltgruppe E9a

Anforderungen

Abschluss abgeschlossene Ausbildung zum*zur Mediengestalter*in
Sprachkenntnisse
  • Englisch (gute Kenntnisse)
  • Deutsch (gute Kenntnisse)

Bewerben

Bewerbungsfrist 11.10.2024
Kennziffer II-519/24
per Post

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin -
ausschließlich per E-Mail

per E-Mail erdnuess@math.tu-berlin.de