Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

• Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forscher*innen-Team
• Organisation u. Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung u. -überwachung
• Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen u. Drittmittelanträgen, Gestaltung von Dokumenten u. Präsentationsmaterial
• Betreuung von Studierenden u. Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeiter*innen u. Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Konferenzen u. WorkShops
• Führen der Statistiken, Erstellen von Erhebungsbögen, Rechenschafts- u. Abschlussberichten
• Verwaltung von Web-Seiten u. Terminverfolgung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mindestens gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
• Sekretariats- u. Verwaltungskenntnisse
• Gesundheitliche Eignung für den Bildschirmarbeitsplatz
• Sicherer Umgang mit IT (z.B. Office, WWW)
• Kenntnisse u. Fähigkeiten in der Haushaltsführung

Wünschenswert:

• Bereitschaft sich in die Entwicklung des Fachgebiets vielseitig einzubringen
• Organisationsfähigkeit
  Kommunikationsfreude
• Lernbereitschaft
• Serviceverständnis

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer IV-538/24 mit den üblichen Unterlagen als eine einzige pdf-Datei an robotics@robotics.tu-berlin.de oder alternativ an die Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik, FG Robotics and Biology Laboratory, Prof. Dr. Brock, Sekr. MAR 5-1, Marchstr. 23, 10587 Berlin.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung:
https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.