Projektadministration FIT Projekt „TU Booster“ - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

• Unterstützung der Gesamt-Projektleitung „TU Booster“
• Administration des Gesamt-Projekts „TU Booster“
• Finanzabwicklung, Administration von Sach- und Personalmitteln, Unterstützung bei Teil- und Gesamtberichterstattungen
• Beschaffungen im Bereich der Sachmittel
• Organisation von Meetings, Workshops und Trainings
• Unterstützung der Projektleitung bei PR-Maßnahmen und Pflege des Web-Auftritts
• Unterstützung bei der Koordination der internen und externen Partner

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• sehr gute Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung- und -abrechnung, Zahlenverständnis
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken, MS Office (insbes. Excel)
• gute Anwenderkenntnisse des DAAD-Portals bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• gute Anwenderkenntnisse typo3 oder eines anderen CMS bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• gute Kenntnisse der LHO
• Deutsch verhandlungssicher (GER C2)
• Englisch GER B2/C1

Wünschenswert:

• gute Kenntnisse Zuwendungsrichtlinien des Mittelgebers DAAD
• Kenntnisse in der Erstellung von Print-Medien und E-Mail-Newslettern
• Kenntnisse der Strukturen der TU Berlin
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
• sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisations- und Koordinationsgeschick
• ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen inhaltlichen Bewertung von Vorgängen als Entscheidungsgrundlage nachfolgend erforderlicher Handlungen
• ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Fähigkeit zur souveränen Bewältigung aller Aufgaben bei zeitweise hoher Arbeitsbelastung durch enge Prozesse, gesetzte Termine und mehrere parallele Aktivitäten

Für Auskünfte steht Ihnen Katja Glaeske (Tel.: +49(0)30 314-22893) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (neben
Lebenslauf und Zeugnissen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben) in einem einzigen PDF an Katja Glaeske per E-Mail über bewerbung@career.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung I - Referat IF - Career Service, Sekr. IF1, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin