Fachgebietssekretär*in - Beschäftigte/r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

• Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Fachgebietsleitung
• Terminkoordination/allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Haushalts-, Reise-, Sach- und Drittmitteln
• Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Betreuung der Personalangelegenheiten
• Erstellung von Texten und Beiträgen für die Webseite und Soziale Medien des Fachgebiets
• Erstellung von Statistiken, Finanz- und Leistungsberichten in Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Outlook, Word und Excel

Erwünscht:

• Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz
• Erfahrung mit Content Management Systemenen (z.B. TYPO3)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an Prof. Dr. Charmayne Hughes ausschließlich per E-Mail gebündelt in einem PDF-Dokument mit max. 5 MB, an hughes@tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft, FG Altersgerechte Mensch-Maschine Systeme, Prof. Dr. Charmayne Hughes, Sekr. KWT-1, Fasanenstraße 1, 10623 Berlin